Administración de Empresas

INTRODUCCIÓN A LOS PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Una de las tareas mas importantes que tiene que realizar un emprendedor es la administración de su emprendimiento. Esta consiste en planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar los recursos que tiene para cumplir con un determinado objetivo.

Recursos humanos: Son las personas que pueden colaborar en el emprendimiento, en cualquiera de las funciones necesarias para que tenga éxito y se alcancen los objetivos planteados. El emprendedor debe cuidar sigilosamente su recurso humano, ya que se trata del principal recurso que tiene el emprendimiento; en consecuencia, la labor social que debe cumplir el emprendedor consiste en velar por el bienestar físico y emocional de las personas que colaboran. En el ámbito de la organización interna de la empresa, el departamento de recursos humanos es el responsable de la gestión de los recursos humanos de la organización, y se encuentra formado por un conjunto de personas que se organizan en la empresa.

Recursos materiales: Se refieren a todos los bienes que debe tener una empresa para que las personas puedan ejecutar su labor. Se incluyen aquí a las computadoras, impresoras, teléfonos, equipos, maquinarias, vehículos, animales, etc. Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa. Instalaciones: edificios, terrenos. Equipo: maquinaria, herramientas, vehículos. Materias primas, materias auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso, productos terminados, etc.

Recursos intangibles: Se refiere a todos los aspectos que no se pueden ver ni tocar. Por ejemplo: la experiencia, las habilidades, el conocimiento, etc. Estos son aspectos intrínsecos de cada ser humano y que pueden ser aprovechados en el emprendimiento. Los recursos intangibles legales incluyen a derechos de marca, derechos de autor, patentes, permisos, etc. Los recursos intangibles competitivos se refieren al conocimiento acumulado por la empresa. La fuente principal de los recursos intangibles son los recursos humanos.

Recursos financieros: Tienen que ver con el dinero que se requiere en un emprendimiento para que el mismo pueda funcionar. Este permite, por ejemplo, pagar los sueldos de los colaboradores, comprar materia prima, etc. Entre los recursos financieros de la empresa, que necesita para su creación, desarrollo y expansión, pueden diferenciarse los fondos o recursos propios, que asumen el riesgo de la gestión empresaria, constituidos por aportes de los socios, en dinero efectivo o acciones, y por las reservas

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

El proceso de administración tiene las siguientes funciones:

-Planeacion

-Organización

-Integración

-Dirección

-Control

Estas funciones se cumplen en cualquier tipo de emprendimiento. Para ello es necesario conocer sus diferentes tipos de acuerdo con el proceso operacional que realizan, estos son:

Emprendimiento de servicios

Prevalecen las destrezas y habilidades de las personas para alcanzar un objetivo específico, como en los emprendimientos culturales, deportivos, ambientales, etc. Un ejemplo es cuando se desea otorgar la banda de música de un colegio o se desea adoptar perros en la calle.

Emprendimiento sobre recursos naturales

En estos se aprovecha de manera responsable los recursos naturales; por ejemplo, la cosecha de productos agrícolas, la obtención de productos animales o la pesca responsable en diferentes parte del Ecuador.

Emprendimientos industriales

Son aquellos que se dan cuando se compra algún insumo o materia prima, para mediante un proceso de transformación obtener un nuevo producto. Por ejemplo, con materiales derivados del petroleo, obtener plásticos.

Emprendimientos comerciales

Cuando el emprendedor compra algún producto y sin que lo transforme lo vende a otras personas. Un ejemplo es cuando las dueñas de puestos de mercados compran las frutas o legumbres en los mercados barriales.

LA PLANEACION

Se refiere a la toma de decisiones sobre ele emprendimiento, es decir, seleccionar la mejor alternativa sobre una base de opciones, que permitan que el emprendimiento tenga éxito.

Lo importante es tomar una acción sobre lo planificado, es decir, tomar decisiones para generar actividad ya que mientras no exista una decisión de planificación que involucre recursos humanos, materiales intangibles y/o financieros, se podría quedar en un sueño que no se pudo realizar, un sueño truncado.

-¿Que hacer?

-¿Como hacer?

-¿Cuando hacer?

-¿Quien debe hacer

Estas preguntas se deben hacer para cualquier decisión que se desee adoptar, enfocada en la consecución de un objetivo o meta, por lo tanto, mientras no se resuelvan estas preguntas, la planeacion puede estar incompleta.

La planeacion involucra las decisiones y políticas que el dueño de la empresa implementara en su emprendimiento. Ejemplos de decisiones que se pueden adoptar, están en relación con la necesidad y suficiencia de: personal, mobiliario, animales, dinero experiencia, etc.

LA ORGANIZACIÓN
Este elemento de la administración se refiere al hecho de que las personas deben tener funciones claras que desempeñar en un emprendimiento. Etas funciones se determinan con base en el cumplimiento de un objetivo. Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas administrativos creados para lograr metas u objetivos con apoyo de los propios seres humanos, y/o con apoyo del talento humano o de otras características similares.

Esta estructura debe asegurar que se cumplan todas las tareas necesarias para alcanzar los objetivos.

PASOS PARA LA ORGANIZACIÓN

Organigrama estructural y funciones departamentales

Es importante determinar las funciones de las diferentes personas del emprendimiento, las cuales se representan gráficamente mediante una organigrama estructural.

Ejemplo de Estructura Organización Básica